La suite de bureau MS Office n'a pas la même fonctionnalité de collaboration active que Office 365 fait. Cela dit, cela permet à plusieurs personnes de travailler sur un même document. Il n'a tout simplement pas de collaboration en direct. Au lieu de cela, vous disposez de documents maîtres que vous pouvez créer pour contrôler d'autres parties plus petites d'un document volumineux. Les utilisateurs peuvent fournir des commentaires sous la forme de commentaires et vous pouvez suivre les modifications apportées à un document. Une fois le document terminé, vous devez le faire savoir à tout le monde. Vous pouvez accomplir ceci avec un email poliment que personne ne lira. La meilleure solution est de marquer simplement un document comme final dans MS Word.
Lorsque vous marquez un document comme final dans MS Word, il ajoute une bannière en haut du document. Toute personne qui ouvre le document saura tout de suite qu'elle est complète et ne pourra pas l'éditer davantage
Ouvrez le document MS Word que vous voulez marquer comme définitif.
Sur Office 2013 et versions antérieures, vous devez cliquer sur l'icône Office en haut à gauche. Allez dans Préparer> Marquer comme final.
Sur Office 2016, il n'y a pas d'orbe Office en haut à gauche. Au lieu de cela, vous devez aller dans le menu Fichier. Dans l'onglet Infos, cliquez sur "Protéger le document". Dans la liste déroulante qui s'ouvre, cliquez sur "Marquer comme final".
Comment verrouiller une présentation PowerPoint en cours de modification
Si vous devez envoyer par e-mail une présentation PowerPoint à quelqu'un, il est possible qu'elle l'édite il. Ce n'est pas vraiment un problème. Une copie de la présentation originale est toujours en sécurité dans votre e-mail, et vous avez une copie de sauvegarde de toute façon. Le seul moment où cela devient un problème est quand il y a une chance que quelqu'un puisse accidentellement ou malicieusement éditer la copie de présentation que vous prévoyez d'utiliser.
Comment afficher l'historique du presse-papiers dans Microsoft Office
Parfois, lorsque vous quittez MS Word, vous demandez si vous souhaitez conserver les données copiées dans le presse-papiers. Si vous choisissez de conserver les données, l'enregistrement et la sortie de MS Word prendront plus de temps. La même chose se produit lorsque vous quittez une application MS Office si vous avez copié et collé du texte ou des images dans un fichier.
