MS Office conserve une liste des fichiers récemment consultés pour chaque application de sa suite Office. C'est super utile si vous travaillez sur des fichiers différents en même temps, et passez en permanence de l'un à l'autre. Non seulement il est plus facile de localiser un fichier que vous voulez ouvrir, mais il rend également la liste accessible dans d'autres boîtes de dialogue dans l'application respective afin que vous puissiez y accéder, etc. Aussi utile que soit la liste, elle perd son utilité quand il commence à montrer des documents que vous n'avez plus besoin d'accéder. Voici comment vous pouvez effacer la liste et en lancer une nouvelle dans n'importe quelle application Office. Gardez à l'esprit que le processus est différent pour MS Office 2003 - 1020 et différent pour Office 2013.
Cliquez sur l'icône Office et sélectionnez Options> Avancé. Faites défiler jusqu'à la section "Affichage" où vous pouvez voir combien de fichiers récents cette application particulière montre. Définissez cette liste sur 0 (définissez la valeur sur zéro) et les documents seront effacés dans la liste Documents récents. Vous pouvez ensuite le définir sur le même numéro que précédemment ou sur un nombre plus petit ou plus grand et commencer à enregistrer une nouvelle liste
La méthode précédente ne fonctionne pas dans MS Office 2013. Si vous l'utilisez, la liste reprendra telle quelle lorsque le nombre de fichiers récents à afficher sera supérieur à zéro. La recherche dans la fenêtre Options pour un moyen d'actualiser la liste est futile. Pour l'effacer, ouvrez l'application dont vous voulez supprimer la liste des fichiers récents. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez "Effacer les documents détachés" pour supprimer la liste entière. Seuls les fichiers épinglés continueront à apparaître après cela et l'application commencera à remplir une nouvelle liste en fonction des fichiers que vous ouvrirez à partir de ce point. Pour effacer uniquement un seul fichier de Fichiers récents, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Supprimer de la liste".
Comment sélectionner uniquement les cellules visibles dans Excel
Excel vous permet de masquer les colonnes et les lignes.C'est une excellente façon de créer un fichier Excel propre et présentable drap. Vous pouvez insérer des formules dans des lignes et des colonnes et les masquer plus tard. Il empêche également les autres utilisateurs de modifier votre formule. Si la formule n'est pas visible, il y a de fortes chances que les gens essaient moins de la modifier.
Personnalisation de la légende des graphiques dans MS Office
MS Word, PowerPoint et Excel sont tous livrés avec une bibliothèque de graphiques et de diagrammes. Avec Excel, ils sont beaucoup plus faciles à insérer. Vous pouvez sélectionner les données que vous voulez tracer sur l'axe d'un graphique, et Excel s'occupera du reste. Ces graphiques peuvent être copiés et collés sur d'autres fichiers MS Office.
