Si vous devez envoyer par e-mail une présentation PowerPoint à quelqu'un, il est possible qu'elle l'édite il. Ce n'est pas vraiment un problème. Une copie de la présentation originale est toujours en sécurité dans votre e-mail, et vous avez une copie de sauvegarde de toute façon. Le seul moment où cela devient un problème est quand il y a une chance que quelqu'un puisse accidentellement ou malicieusement éditer la copie de présentation que vous prévoyez d'utiliser. C'est quand vous avez besoin d'un moyen de verrouiller une présentation PowerPoint d'être édité. Vous pouvez y ajouter un mot de passe, qui constitue une fonction de base dans la suite MS Office. Vous pouvez également enregistrer votre présentation sous forme de fichier PDF ou PPSX.
Vous pouvez enregistrer une présentation PowerPoint au format PDF ou PPSX à partir de l'application elle-même. Vous n'avez pas besoin d'applications ou d'add-ons supplémentaires pour faire l'affaire. Ouvrez simplement la présentation et allez dans Fichier> Enregistrer sous.
Sélectionnez un emplacement pour le fichier de sortie et dans la liste déroulante 'Enregistrer sous type', sélectionnez PPSX ou PDF et cliquez sur Enregistrer. Cela enregistrera la présentation dans un fichier distinct. Le fichier PPTX d'origine peut toujours être ouvert et modifié. Assurez-vous de partager le fichier PPSX ou PDF et non le fichier PPTX d'origine.
Maintenant que vous savez comment sauvegarder une présentation PowerPoint pour qu'elle ne puisse plus être modifiée, la seule question qui reste est lequel des deux formats, PPSX ou PDF, vous devriez utiliser. Le format PDF permettra à quiconque de voir les diapositives de la présentation comme s'il s'agissait de pages dans un fichier PDF. Le fichier ne peut pas être visualisé sous forme de diaporama, mais son contenu peut être lu facilement.
Comment trouver des mots entiers dans MS Word à la place des chaînes de caractères
MS Word a une fonctionnalité de recherche et de remplacement très utile. Il vous permet de rechercher un mot dans un document entier et de le remplacer par un autre. Ceci est utile dans beaucoup de cas, par ex. si vous devez remplacer des noms dans un document. Par défaut, la fonction "Rechercher" recherche une séquence de lettres correspondante.
Comment formater automatiquement un mot ou une expression dans MS Word
Microsoft Word dispose d'un riche ensemble d'options de formatage pour le texte. Si vous connaissez bien les nombreux éléments que vous pouvez insérer dans un document, vous pouvez concevoir un document de qualité. MS Word propose également un formatage de texte de base, c'est-à -dire l'application de styles gras, soulignés et italiques au texte.
