Excel est l'outil de manipulation de données préféré de l'homme illettré (et de la femme). Ceux qui sont alphabétisés, c'est-à-dire ceux qui peuvent coder, n'ont pas besoin de s'inquiéter beaucoup des colonnes, des lignes, de la formule correcte et de sa syntaxe, car ces assistants ont leurs propres périphériques. Pour tous les autres, pratiquement tous ceux qui occupent un poste de direction, Excel est un outil de travail essentiel. Malgré cela, beaucoup de gens, surtout ceux qui entrent dans un emploi, sont souvent intimidés. En réalité, si vous apprenez Excel assez bien, vous pouvez l'utiliser pour conserver les enregistrements basés sur le temps qui se mettent à jour automatiquement, l'utiliser pour stocker l'inventaire et même mener des enquêtes. Cela dit, voici cinq fonctions Excel très élémentaires que tout débutant a besoin de savoir:
La saisie de données, en particulier un long jeu de données, prend beaucoup de temps avec d'excellentes chances d'être humain. erreur survenue. C'est pourquoi, dans la mesure du possible, Excel prédit le texte que vous essayez d'entrer et vous donne la possibilité de le remplir pour vous.
Prenez par exemple un numéro de série ou un numéro d'employé qui suit une séquence. Au lieu de les entrer manuellement, vous pouvez entrer les trois ou quatre premiers chiffres, sélectionnez les cellules avec les nombres entrés. Amenez le curseur en bas à droite de la dernière cellule et attendez qu'il devienne un signe plus noir. Faites-le glisser et vous pourrez voir la valeur de chaque cellule. Excel augmentera automatiquement la valeur pour vous. Cette astuce est mieux utilisée avec les formules, car la formule se met automatiquement à jour pour lire les cellules correspondantes dans une rangée au lieu d'avoir une valeur absolue que les formules copier / coller auraient.
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