Parfois, lorsque vous quittez MS Word, vous demandez si vous souhaitez conserver les données copiées dans le presse-papiers. Si vous choisissez de conserver les données, l'enregistrement et la sortie de MS Word prendront plus de temps. La même chose se produit lorsque vous quittez une application MS Office si vous avez copié et collé du texte ou des images dans un fichier. C'est parce que MS Office conserve un historique des données que vous copiez dans votre presse-papiers. Il le synchronise également dans toutes les applications Office. Cela signifie que vous pouvez insérer des extraits de presse-papiers que vous avez collés dans un document MS Word dans une présentation MS PowerPoint sans avoir à le copier à partir du document. Cela signifie également que si vous avez besoin d'insérer à nouveau le même extrait, vous n'avez pas besoin de le copier dans votre presse-papiers. Vous pouvez vérifier l'historique de votre presse-papier dans MS Office et l'insérer à partir de cet emplacement.
Toutes les applications MS Office conservent un historique des 24 derniers éléments que vous avez copiés. Plus important encore, si vous avez une application MS Office ouverte, tout ce que vous copiez dans votre presse-papiers, image ou texte, est automatiquement sauvegardé dans son presse-papier.
Ouvrez une application MS Office. Recherchez le bouton Coller. Il devrait être sur l'onglet Accueil dans toutes les applications. En bas à droite du bouton Coller, vous verrez une petite flèche à côté du mot «Presse-papiers». Cliquez dessus.
Un onglet s'ouvrira sur la gauche pour vous montrer les 24 derniers éléments que vous avez copiés dans votre presse-papier. Certains éléments indiqueront même quel type de contenu a été copié dans le presse-papiers, par ex. un lien aura une icône de globe à côté d'elle. Vous pouvez cliquer sur le petit bouton fléché dans n'importe quelle application MS Office et vous verrez les mêmes éléments dans l'historique du Presse-papiers.
Comment verrouiller une présentation PowerPoint en cours de modification
Si vous devez envoyer par e-mail une présentation PowerPoint à quelqu'un, il est possible qu'elle l'édite il. Ce n'est pas vraiment un problème. Une copie de la présentation originale est toujours en sécurité dans votre e-mail, et vous avez une copie de sauvegarde de toute façon. Le seul moment où cela devient un problème est quand il y a une chance que quelqu'un puisse accidentellement ou malicieusement éditer la copie de présentation que vous prévoyez d'utiliser.
Personnalisation de la légende des graphiques dans MS Office
MS Word, PowerPoint et Excel sont tous livrés avec une bibliothèque de graphiques et de diagrammes. Avec Excel, ils sont beaucoup plus faciles à insérer. Vous pouvez sélectionner les données que vous voulez tracer sur l'axe d'un graphique, et Excel s'occupera du reste. Ces graphiques peuvent être copiés et collés sur d'autres fichiers MS Office.
