Microsoft Office Suite n'a pas de parallèle. Google essaie avec son option de documents cloud, et la suite d'applications iWorks se rapproche, mais Office existe depuis longtemps et est devenu un produit exceptionnel. Savoir comment utiliser les applications de bureau de base est souvent une condition préalable à de nombreux travaux et ce qui pourrait vous donner un coup de pouce, ou peut-être rendre votre travail plus facile et plus présentable est si vous connaissez mieux votre chemin autour de ces applications. Nous avons couvert quelques conseils pour Word, Excel et PowerPoint en 2015 et voici les cinq meilleurs.
Les documents volumineux sont souvent difficiles à consulter même avec une table des matières. Heureusement, si vous avez une table des matières, cela signifie que vous avez utilisé la fonctionnalité "En-tête" dans votre document. Cette fonctionnalité fait plus que simplement trier des parties d'un document. Il peut également «s'effondrer» en tant que section. Voici comment vous pouvez définir un en-tête qui doit toujours être réduit lors de l'ouverture d'un document:
Ce qui rend Excel génial, en fait ce qui rend pratiquement toutes les applications Office remarquables intégrer les uns avec les autres. Une fonctionnalité très courante que vous devrez souvent utiliser est la possibilité de lier des cellules entre deux fichiers Excel distincts.
Comment verrouiller une présentation PowerPoint en cours de modification
Si vous devez envoyer par e-mail une présentation PowerPoint à quelqu'un, il est possible qu'elle l'édite il. Ce n'est pas vraiment un problème. Une copie de la présentation originale est toujours en sécurité dans votre e-mail, et vous avez une copie de sauvegarde de toute façon. Le seul moment où cela devient un problème est quand il y a une chance que quelqu'un puisse accidentellement ou malicieusement éditer la copie de présentation que vous prévoyez d'utiliser.
Comment marquer un document comme final dans MS Word
La suite de bureau MS Office n'a pas la même fonctionnalité de collaboration active que Office 365 fait. Cela dit, cela permet à plusieurs personnes de travailler sur un même document. Il n'a tout simplement pas de collaboration en direct. Au lieu de cela, vous disposez de documents maîtres que vous pouvez créer pour contrôler d'autres parties plus petites d'un document volumineux.
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