Tous les contacts n'ont pas la même importance. C'est pourquoi les gens regroupent et trient les contacts importants pour qu'ils soient plus faciles à gérer. Les contacts que vous n'écrivez pas souvent, ou qui vous envoient trop souvent des e-mails sans importance, sont rarement classés dans un groupe autre qu'un groupe anonyme. Si vous utilisez Mountain Lion et avez synchronisé vos contacts Twitter et Facebook avec l'application Contacts, il est probable que vous ayez un nombre encore plus important de contacts non groupés. Imaginez maintenant ces contacts, groupés et non groupés, qui vous envoient tous des emails. Vous avez une seule boîte aux lettres, ou peut-être deux ou trois, mais une ou tous les courriels contiennent des courriels provenant de contacts peu importants et vous aimeriez les trier de sorte qu'ils aient leur propre boîte aux lettres (que vous pouvez ignorer ). Vous pouvez les gérer de deux façons différentes. investissez un peu de temps et regroupez-les correctement, ou ayez des groupes intelligents dans les contacts et les boîtes aux lettres intelligentes dans Mail pour faire tout le travail.
Supposons que vous avez trié les contacts en trois groupes: Travail, Famille et Amis. Il y a encore un certain nombre de contacts non regroupés qui apparaissent sous Tous les contacts et vous n'êtes pas sûr de la façon de les regrouper pour les laisser seuls. Maintenant, ces contacts vous ont envoyé un e-mail, et chaque fois que vous recevez un e-mail de leur part, vous pensez qu'il provient de quelqu'un d'important. Le nombre de messages non lus vous oblige également à vérifier compulsivement les courriels pour découvrir qu'ils ne sont pas importants. Voici comment vous pouvez les séparer.
Commencez avec l'application 'Contacts' et créez un groupe intelligent. Le groupe doit être créé à condition que si une carte de contact ne fait pas partie d'un groupe particulier, elle doit être ajoutée à ce groupe intelligent. Sélectionnez «Carte» comme critère d'identification et «n'est pas membre de» comme condition à appliquer. Le champ de valeur devient un menu déroulant contenant tous les groupes que vous avez créés dans Contacts. Ajoutez la règle une fois pour chaque groupe. Donnez au groupe un nom créatif, par exemple "Personnes qui m'envoient trop de courriels".
Ensuite, dirigez-vous vers l'application Courrier et créez une nouvelle boîte aux lettres intelligente. Définissez la condition pour que ce groupe soit «L'expéditeur est membre du groupe» et sélectionnez le groupe intelligent que vous avez créé dans les contacts dans la liste déroulante. Tous les e-mails provenant de contacts non triés iront à cette boîte aux lettres.
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