Si vous devez envoyer par e-mail une présentation PowerPoint à quelqu'un, il est possible qu'elle l'édite il. Ce n'est pas vraiment un problème. Une copie de la présentation originale est toujours en sécurité dans votre e-mail, et vous avez une copie de sauvegarde de toute façon. Le seul moment où cela devient un problème est quand il y a une chance que quelqu'un puisse accidentellement ou malicieusement éditer la copie de présentation que vous prévoyez d'utiliser. C'est quand vous avez besoin d'un moyen de verrouiller une présentation PowerPoint d'être édité. Vous pouvez y ajouter un mot de passe, qui constitue une fonction de base dans la suite MS Office. Vous pouvez également enregistrer votre présentation sous forme de fichier PDF ou PPSX.
Vous pouvez enregistrer une présentation PowerPoint au format PDF ou PPSX à partir de l'application elle-même. Vous n'avez pas besoin d'applications ou d'add-ons supplémentaires pour faire l'affaire. Ouvrez simplement la présentation et allez dans Fichier> Enregistrer sous.
Sélectionnez un emplacement pour le fichier de sortie et dans la liste déroulante 'Enregistrer sous type', sélectionnez PPSX ou PDF et cliquez sur Enregistrer. Cela enregistrera la présentation dans un fichier distinct. Le fichier PPTX d'origine peut toujours être ouvert et modifié. Assurez-vous de partager le fichier PPSX ou PDF et non le fichier PPTX d'origine.
Maintenant que vous savez comment sauvegarder une présentation PowerPoint pour qu'elle ne puisse plus être modifiée, la seule question qui reste est lequel des deux formats, PPSX ou PDF, vous devriez utiliser. Le format PDF permettra à quiconque de voir les diapositives de la présentation comme s'il s'agissait de pages dans un fichier PDF. Le fichier ne peut pas être visualisé sous forme de diaporama, mais son contenu peut être lu facilement.
Comment créer des styles de titres personnalisés dans MS Word
Les applications MS Office ont des thèmes de couleur. Ils sont les plus visibles dans PowerPoint lorsque vous devez sélectionner un thème de couleur pour un style de présentation. Ils existent également dans Word, mais vous ne le saurez pas à moins d'insérer une table, d'ajouter une forme ou un en-tête.
Comment grouper des images et des formes dans MS Word
Vous pouvez grouper des formes dans MS Word. C'est un moyen facile de créer des diagrammes et des graphiques dans le traitement de texte et de les gérer facilement. Le regroupement de plusieurs formes vous permet d'appliquer la même mise en forme en une fois, et il est plus facile de les déplacer sans perturber leur ordre.
